Bàn giao hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Lắk

Ngày 03/5/2024, UBND huyện Lắk tổ chức bàn giao đưa vào quản lý, sử dụng bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã trên địa bàn huyện. Tham dự hội nghị có đồng chí Võ Thành Huệ – UV BTV, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện; đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ, Chủ tịch UBND và công chức địa chính – nông nghiệp – xây dựng và môi trường của các xã, thị trấn.

Việc thành lập hồ sơ và Bản đồ địa giới hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Lắk là sảm phẩm của dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” (gọi tắt là Dự án 513), được Thủ tướng Chính phủ ban hành theo Quyết định số 513/QĐ-TTg, ngày 02/5/2012. Dự án này được thực hiện với mục tiêu xác định rõ phạm vi quản lý theo địa bàn lãnh thổ giữa các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; giữa các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và giữa các xã, phường, thị trấn trên đất liền và trên biển.

Tại buổi làm việc đã tiến hành ký kết và bàn giao bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cho Chủ tịch UBND 11/11 xã, thị trấn trên địa bàn huyện gồm: Bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã: thành lập ở tỷ lệ 1:5000 và 1:10.000 theo hệ tọa độ VN-2000 được thể hiện đầy đủ đường địa giới, mốc địa giới, địa danh hành chính các cấp in trên giấy, có ký tên, đóng dấu xác nhận pháp lý của các đơn vị hành chính sở tại và đơn vị hành chính cùng cấp liền kề làm cơ sở pháp lý đưa vào quản lý, sử dụng và nộp lưu trữ Quốc gia (bản đồ, hồ sơ cấp xã được lập theo cơ số 02 bộ). Trong đó, Hồ sơ địa giới hành chính cấp xã có 22 quyển với 942 trang. Bản đồ địa giới hành chính cấp xã gồm 22 tập, gồm 184 mảnh bản đồ và 48 sơ đồ thuyết minh. Bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp (dạng file số) có 11 đĩa CD-ROM lưu hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp xã, dạng file số.

Thay mặt chính quyền địa phương, đồng chí Võ Thành Huệ – UV BTV, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện đề nghị UBND các xã, thị trấn sau khi nhận bộ hồ sơ địa giới phải thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý bộ hồ sơ và mốc địa giới hành chính trên địa bàn; qua đó, thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác quản lý địa giới hành chính theo quy định./.

 H Yur Je